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发表于 2024-2-12 16:58:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
它可以帮助您找到任何未充分利用的资源,这意味着这是确定哪些资源未充分利用或过度利用的绝佳方法。当您发现过度利用的资源时。 资源预测 资源预测可让您进行规划,确保资源平衡并为未来的项目做好准备。在规划项目时,您将确定所需的资源以及可用于满足这些需求的资源,例如项目范围、预算以及团队成员的可用性和技能。这一重要步骤可帮助您预测公司即将到来的需求,以便您做好准备满足这些需求。 资源均衡 资源平衡是纠正问题和调整时间表或预算的过程,以便您可以使用最佳的可用资源来完成项目。如果一名团队成员工作过度,调整可能看起来像是将这些任务分配给具有类似技能的另一名团队成员,以避免投资于新员工或承包商。目标是填补任何空白,以最大限度地减少资源支出。


资源调度 资源调度的一个重要部分是了解您的资源何时可用并安排它们以与您的项目保持一致。确定资 黎巴嫩 WhatsApp 号码数据 源和项目详细信息后,使用具有完全可见性日历的资源管理软件来匹配需要组合的内容。通常,这是通过甘特图来可视化的,甘特图是一种项目管理工具,可以说明一段时间内完成的工作与计划工作时间的关系。 商业情报和报告 您的公司每天都会产生大量有关您的资源的数据。您可以使用数据分析来提供可行的见解。实时数据、个性化报告和仪表板有助于决策并实现精确的资源管理。 资源管理的阶段 任何一个项目都有多个资源管理阶段。以下步骤提供了该过程的总体概述,并提供了一个良好的起点。 知道你拥有什么和需要什么 第一步是确定可用资源的范围并了解需要哪些资源。






这些可能包括: 具有一定技能、经验或专业知识的人 工具或软件 预算美元  动员你的团队 一旦您知道完成项目需要哪些资源,就可以组合和分配这些资源了。您需要决定是否拥有必要的内部资源或需要引入外部资源,例如代理机构或承包商。  整理你收集的资源 在此阶段,您需要明确定义所有团队成员的角色和职责。对于远程团队来说,这可能看起来像 Microsoft Teams 会议或解释流程和工作流程的数字简报。确保您拥有可能需要的所有技能和软件。 然后是时候使用项目管理工具(例如Adob​​e Workfront )为任务分配特定资源。确保为团队成员提供完成工作所需的一切。这对于远程团队尤其重要,因为沟通更容易出现问题。  监控资源 随着项目的进展,您将希望继续使用资源管理平台来衡量进度、效率和功效。如果您发现资源分配过多或分配不正确,请尽快开始资源均衡。

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