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团队远程工作的 20 个技巧

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发表于 2023-11-8 14:48:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
的许多人正在适应新的工作环境,而新冠病毒 (COVID-19) 却在我们的生活中不断出现。在家工作既自由又充满挑战。

整天穿着睡衣自由自在,不仅舒适而且方便。然而,持续不断的干扰让人难以忍受。从猫在墙上爬上爬下到狗叫和孩子尖叫,你周围总是有一些事情发生。

我们的 Eternity 工作人员处于远程状态,直至另行通知,我们正在快速学习如何与团队成员和客户保持联系。这本身就是一个教训。

对于那些也正在适应新的在家工作生活方式的人来说,这里有20 个值得考虑的提示和技巧。

1. 设置适合您的工作空间
无论是在床上还是办公桌上,在家中找到一个适合您高效的工作空间。确保无论您选择在哪里工作,干扰都有限。

2. 有效沟通
利用Slack等工具与您的团队和客户保持联系。Slack 允许您在必要时进行即时消息、视频通话和共享屏幕。

3. 建立健康的界限
在此期间保持常规和界限至关重要。如果没有正常的工作日信号,就很难“下班”或休息。此外,保持水分和继续为自己做事(例如锻炼)将很难维持。建立适合您和您想要的日程安排的常规和界限。

4.拥抱在线会议
我们知道这是不同的,而且有点不舒服,但您必须完全接受在线会议并充分参与,才能充分利用它们。这包括与您的团队的会议以及与您的客户的会议。做好准备,准备好处理待办事项清单上的所有事情。

5. 记录你的会议
Zoom等某些程序可以让您录制会议并在紧急情况下回顾会议。通过记录您的会议,特别是与客户的会议,保护您自己和您的业务。

6.明确对团队的期望
在您和您的团队完全远程工作之前,请明确期望并确保您的团队知道远程工作时如何行事。例如,让他们知道他们的工作时间应该是多少,他们应该如何相互沟通,他们应该如何与客户沟通,以及何时允许他们休息吃午餐等。

7.按计划休息
安排全天的休息时间对于心理健康至关重要。在一天的工作中,您可能会花一个小时吃午饭,或者每小时起床散步。在家时继续进行同样的例行公事,即使只是带着你的狗在院子里散步。

8.注重人体工程学
当您在家工作时,必须继续考虑人体工程学。你的椅子 科威特手机号码列表 高度合适吗?你是不是太弯腰了?所有这些因素都会影响您的姿势,无论是在家工作还是在办公室工作。

9.让团队团结起来
玩游戏,讨论本周的高峰和低谷,并在彼此分开的时间里继续与团队成员发展积极的关系。

10.使用白噪音机分散注意力
即使门锁着,干扰也难免发生。孩子们的叫喊声、狗的叫声,无论是什么,都会分散您手头工作的注意力。利用白噪音机、播客或音乐,让您一整天都保持在正轨上。

11. 跟踪项目进展
使用Trello等工具将使您和您的团队能够保持正轨并按时完成项目。尽管您目前处于远程状态,但仍有工作需要完成。

12. 创建一个共享文档的系统
无论您的团队更喜欢Google还是Dropbox,您和您的团队拥有一个用于在彼此之间以及与客户共享文档的系统至关重要。

13. 与公司文化保持一致
无论您继续通过视频会议还是电话召开每周会议,保持健康快乐的公司文化都很重要。在会议期间,继续讨论每周的日程安排,但也添加一两个游戏,让事情变得轻松有趣。

14.继续专业的着装和仪容
虽然没有必要穿西装打领带,但我们强烈建议您早上起床,继续淋浴、穿好衣服,为新的一天做好准备。这将激励您表现出色并度过富有成效的一天。

15.使用视频,即使它不舒服
我们都知道视频聊天是尴尬和不舒服的。然而,我们不知道我们将被迫远程工作多久,与同事和客户进行面对面的互动非常重要。

16. 保持随意的沟通习惯
当你在工作时,随意的谈话是不断的。在家工作时,利用Slack等工具继续这种沟通,并联系你的工作朋友来检查并了解他们的表现。

17. 及时回应客户和员工
我们知道,如果有大量的干扰,就很难专注于任务。然而,及时回复您的客户和员工非常重要。表明您仍然忙碌,无论是在远程还是在办公室。



18.通过电话或视频聊天解决问题
无论如何,问题都会到来。在家工作甚至可能会产生更多问题,这就是为什么利用电话和视频会议来解决出现的任何问题至关重要。

19. 放松自己
对于我们许多人来说,这是一个巨大的转变,你可能会感受到多种情绪,包括孤独、压力、沮丧、焦虑和没有动力。另一方面,有些日子你可能会感到放松、充满活力和富有成效。就是这样。见机行事,花点时间适应新的在家工作生活方式。

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