什麼是人力資源資訊系統– HRIS – 完整指南

nafiyajahan8590

作為人力資源領域的專業人士，您肯定有許多手動任務，這使得正確監控構成人力資源管理的流程和各個方面變得困難。空閒時間、福利、時間控制、發送和審查文件等的管理就是這種情況。

為此，您必須使用各種工具和平台。對於像您這樣的專業人士來說，每天多次更改電子表格和系統是很常見的。更不用說確保整個團隊與每個員工所發生的事情保持一致所涉及的困難。

解決方案？一個集中了良好人力資源工作 冰島行動數據 所需內容的「一體化」平台。它有一個名字，那就是人力資源資訊系統（通常縮寫為HRIS）。我們將在本文中更深入地探討它。

什麼是人力資源資訊系統（HRIS）？
人力資源資訊系統是為了完善企業人力資源管理而發展的平台。這些系統的特點是在一個地方儲存、組織和分析有關公司員工（無論他們是否遠距辦公）的資訊。

同樣，多虧了他們，準確資訊的獲取變得民主化，因此整個團隊都可以輸入、查看和分析數據，並據此做出更好的決策。

HRIS 的一些功能：

資料儲存和組織：儲存和輕鬆存取員工數據，例如電話號碼、薪資、出生日期或稅務資訊。

時間和出勤追蹤：追蹤員工的工作時間和PTO（帶薪休假），以評估個人和公司範圍內的員工敬業度，並為未來的人員管理決策提供資訊。

薪資自動化：薪資相關任務的自動化，例如追蹤時間表、計算工資和稅款、分配付款以及維護薪資記錄。

福利管理和薪資管理：管理員工福利和薪資（以及其他類型的薪資），同時收集公司每個角色的透明資料的行為。

績效管理：創建個人化的學習工作流程、自訂進度的課程和認證，並提供對人才發展至關重要的培訓和進度報告。

自助服務：員工可以透過自助服務選項找到他們想要的資訊或以更好（更簡單、更快）的方式管理他們的學習和發展。



應該注意的是，HRIS與您有時可能聽說過的HRIS相同（這是一個經常使用的術語，由相同概念的英文縮寫組成）。

現在，了解HRIS 和HRMS 之間的差異非常重要。雖然它們有時可以互換使用，但HRMS 解決方案通常比HRIS 提供更多功能：績效評估管理、人員選拔(ATS)、繼任計畫以及培訓和學習選項。

為什麼公司應該使用HRIS？
尤其是在公司和市場從Covid-19 大流行中恢復的當下，人力資源團隊實現流程自動化非常重要。這樣，他們將能夠及時了解人才管理策略以及全球招募中出現的挑戰和發展。