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什么是差旅管理计划?以及为什么你需要做出改变

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发表于 2023-11-9 14:55:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
无论您的商务旅行正在快速扩展,还是希望为当前计划带来更多稳定性,现在可能是考虑管理旅行计划的好时机。 这篇简短的文章将引导您了解您可以期待的好处、托管和非托管商务差旅计划之间的区别,以及您将能够告别的那些烦人的任务。 什么是差旅管理计划? 差旅管理计划是指企业将其员工差旅物流外包给TMC(差旅管理公司)。TMC 负责处理与差旅和商务相关的所有事务,因此企业可以专注于做自己最擅长的事情。 托管差旅计划和非托管差旅计划有什么区别? 托管差旅计划和非托管差旅计划之间存在巨大差异。 如果您现在 有不受管理的旅行计划,则意味着您的员工正在自行预订旅行。在等待管理层批准或获得预算时,他们可能会在预订过程中遇到瓶颈。随着机票价格的上涨,这种延误可能会导致一些昂贵的旅行支出。 员工自行负责差旅协调,也称为开放预订政策或自助预订计划。员工必须直接与供应商交谈,并且对旅行选择或如何最好地支出和跟踪旅行预算的了解有限。


管理旅行计划 负责所有类型的旅行预订,为每个人节省时间、金钱并提供更愉快的旅行体验。传统上,TMC 会为您处理预订。然而,TravelPerk 通过用户友好的工具将权力重新交到旅行者手中,消除了预订旅行的 马来西亚电话号码表 相关压力。 改用管理差旅计划的 7 个好处 差旅经理和商务旅行者可能会对改用托管计划的效果感到惊讶。 集中报告可以访问所有类型的预订数据、费用管理、部门支出、报销等。这使您的企业能够为未来的旅行做出数据驱动的决策。 轻松预订提供了在一个平台上积累的热门第三方预订平台的概览,其价格是您在其他任何地方找不到的。TravelPerk 的在线预订工具拥有全球最多的库存可供选择。 一切都在一个屋檐下:预订、取消、更改、获得支持、查看行程、获取路线,全部通过一个移动应用程序完成。 需要遵守差旅政策才能扩大您的差旅计划。差旅管理计划正是确保这一点。 通过内部旅行专家提供专家咨询。差旅管理计划团队可以提供见解和想法,以优化您的差旅支出并节省成本,同时保持一流的差旅体验。



对于非托管程序,供应商和发票整合很棘手。追查增值税收据、处理发票以及管理机票费用报告只是清单中的一小部分。 当您选择管理差旅计划时,TMC 会处理所有这些问题,同时对支出目标进行基准测试并在此过程中改进差旅流程。 风险管理可确保您在员工走出(数字)办公室的那一刻就尽可能地照顾他们。危机管理功能可针对对您的旅行者重要的地点提供实时警报,并为您的团队  履行谨慎义务。 是时候更好地管理您的旅行了 差旅管理并不需要让人头疼。您不必与旅行社抗争,不必担心商务旅行,也不必担心公司旅行政策。 企业旅行服务正在发生变化。 差旅管理计划可帮助您建立更加积极和自主的公司文化,简化员工的预订流程,并提供差旅解决方案来增强您的差旅需求。 考虑一下 TravelPerk 的管理旅行计划,节省所有旅行费用并最终实现财务底线。

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